Artikel 1
Begripsbepaling
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Sidar Design: de natuurlijke persoon of vennootschap die in opdracht van een wederpartij renderbeelden en digitale 3D-visualisaties vervaardigt.
- De opdrachtgever / klant: de natuurlijke persoon, maatschappij, vennootschap of rechtspersoon die aan Sidar Design opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden.
- De opdracht / het project: het vervaardigen van renderbeelden, digitale 3D-visualisaties en aanverwante diensten.
- De overeenkomst: de overeenkomst tussen de opdrachtgever en Sidar Design met betrekking tot de uitvoering van de werkzaamheden.
Voor het aangaan van de overeenkomst gaat de klant akkoord met de inhoud van deze algemene voorwaarden.
Artikel 2
Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten gesloten met Sidar Design, tenzij anders vermeld of partijen uitdrukkelijk van deze voorwaarden afwijken.
Artikel 3
Offertes en Overeenkomsten
- Offertes zijn geheel vrijblijvend en kunnen tot het moment van bevestiging door de klant worden herroepen.
- De geldigheidsduur van de offerte bedraagt 30 dagen vanaf de datum van opstelling, tenzij anders vermeld.
- Een verstrekte opdracht wordt door Sidar Design schriftelijk bevestigd en door de opdrachtgever voor akkoord ondertekend. Mondelinge afspraken zijn slechts bindend na schriftelijke bevestiging door Sidar Design.
- De opdrachtgever erkent uitdrukkelijk dat een bestelling via e-mail dezelfde waarde heeft als een schriftelijk overgemaakt document.
- Wanneer de overeenkomst verbroken wordt door de opdrachtgever, is deze een vergoeding verschuldigd gelijk aan de reeds uitgevoerde prestaties, verhoogd met een schadevergoeding van 15% van de overeengekomen prijs.
Artikel 4
Uitvoering
- De opdrachtgever verschaft tijdig alle nodige informatie en neemt tijdig de beslissingen die voor een goede uitvoering van de opdracht noodzakelijk zijn.
- De uitvoeringstermijn wordt geschorst door onvoorziene omstandigheden buiten de wil van Sidar Design, zonder dat een vergoeding verschuldigd is.
- De uitvoeringstermijn van de opdracht wordt steeds in samenspraak met de opdrachtgever vastgelegd en opgevolgd.
- Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, geldt dat wanneer er binnen de 4 dagen na oplevering van de renderbeelden geen bemerkingen aangetekend of per mail werden overgemaakt, het geleverde werk geacht wordt definitief aanvaard te zijn.
- Klachten betreffende zichtbare gebreken of non-conformiteit moeten binnen de 4 dagen na levering aangetekend of per mail gedetailleerd worden gemeld, voorzien van het nodige beeldmateriaal.
Artikel 5
Honoraria en Kosten
- De honorering van Sidar Design kan worden overeengekomen volgens een forfaitair bedrag, in regie aan een uurtarief, of een combinatie van beide.
- De vermelde bedragen zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven.
- Een afzonderlijke vergoeding is verschuldigd voor kosten die onvoorzien waren ten tijde van het aanvaarden van de opdracht.
Artikel 6
Facturatie en Betaling
- Bij akkoord van de offerte wordt een voorschotfactuur opgemaakt van 40%. Bij definitieve oplevering wordt de overige 60% verrekend op de eindfactuur. Voorschotten worden onder geen enkel beding terugbetaald, tenzij dit vanwege omstandigheden buiten de wil van Sidar Design is.
- Tenzij anders vermeld, zijn alle facturen te betalen binnen de 8 kalenderdagen na factuurdatum.
- Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd conform artikel 5 van de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10% op het onbetaalde bedrag met een minimum van €75.
- Bij niet-betaling behoudt Sidar Design zich het recht voor de uitvoering van lopende of toekomstige opdrachten te onderbreken tot de factuur werd voldaan.
- Alle facturen worden geacht aanvaard te zijn wanneer zij niet binnen de 4 dagen na ontvangst per aangetekend schrijven of per mail worden betwist. Elk protest moet gemotiveerd zijn.
Artikel 7
Ontbinding
- Het vervaardigen van renderbeelden en 3D-visualisaties wordt beschouwd als een eenmalige verbintenis en kent geen looptijd.
- Indien de opdrachtgever afziet van de offerte na ondertekening en goedkeuring, doch vóór aanvang van het uitvoeringsproces, is deze een schadevergoeding van 25% van het totale bedrag van de offerte verschuldigd aan Sidar Design.
- Indien de opdrachtgever tijdens het uitvoeringsproces de overeenkomst ontbindt, is deze een vergoeding verschuldigd gelijk aan de reeds uitgevoerde prestaties, verhoogd met een schadevergoeding van 15% van de overeengekomen prijs.
Artikel 8
Niet-bindend karakter van Renderbeelden en Visualisaties
Alle door Sidar Design vervaardigde renderbeelden, digitale visualisaties, illustraties, plannen en andere ontwerpvoorstellen zijn steeds een niet-bindende weergave van de werkelijkheid en/of de in realiteit uit te voeren werken door de klant of derden. Afbeeldingen, maat- en gewichtsopgaven verstrekt in de renderbeelden dienen enkel om een voorstelling te geven van het voorgestelde project en kunnen in geen geval beschouwd worden als technische maatvoering of uitvoeringsplan.
Sidar Design is niet verantwoordelijk voor de integrale overeenstemming van de te reproduceren kleuren, maten, materialen, gewichten en vormen met de uiteindelijke realisatie. Afwijkingen tussen de renderbeelden en de werkelijke uitvoering zijn steeds mogelijk en kunnen in geen geval aanleiding geven tot klachten, schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst ten laste van Sidar Design.
De klant erkent uitdrukkelijk dat renderbeelden en visualisaties louter dienen als artistieke en conceptuele voorstelling, en niet als technische maatvoering of uitvoeringsplan.
Artikel 9
Copyright
Al het door Sidar Design vervaardigde materiaal — waaronder renderbeelden, visualisaties, concepten en ontwerpen — mag zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Sidar Design niet worden bewerkt, gereproduceerd of verwerkt in andere media dan waarvoor het oorspronkelijk gemaakt is. Het beeldmateriaal blijft volledig eigendom van Sidar Design, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen. In geval van schending van het eigendomsrecht is Sidar Design gerechtigd hiervoor een redelijke vergoeding in rekening te brengen.
De opdrachtgever is gerechtigd het geleverde beeldmateriaal te publiceren op sociale media, mits duidelijke vermelding dat Sidar Design de renderbeelden heeft vervaardigd.
Sidar Design is gerechtigd het geleverde beeldmateriaal te gebruiken voor eigen commerciële doeleinden, waaronder maar niet beperkt tot portfoliopresentaties, sociale media, marketingmateriaal en promotionele toepassingen.
Artikel 10
Overmacht
Indien Sidar Design niet in staat is aan één of meer verplichtingen te voldoen ten gevolge van een onvoorziene omstandigheid buiten zijn wil om, is Sidar Design gerechtigd zonder gerechtelijke tussenkomst de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden dan wel de uitvoering op te schorten, zonder dat enige schadevergoeding verschuldigd is. Voorbeelden van overmacht zijn: pandemie, stakingen, vervoersstoringen, brand, tekort aan arbeidskrachten, en andere.
Artikel 11
Leveringstermijnen
Overschrijding van de leveringstermijnen kan in geen geval worden gezien als reden tot contractbreuk door de opdrachtgever, noch aanleiding geven tot een boete of schadebeding.
Artikel 12
Klachten
Iedere klacht moet binnen de 4 dagen schriftelijk worden toegezonden. Eens deze termijn verstreken is, wordt de klant geacht de geleverde dienst te hebben aanvaard en is Sidar Design van alle verantwoordelijkheid ontheven. Het indienen van een klacht ontslaat de klant niet van zijn betalingsverplichting.
Artikel 13
Aansprakelijkheid
- Sidar Design is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, bedrijfsschade of derving van genot van de opdrachtgever of derden.
- Sidar Design is nooit aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit beslissingen van de opdrachtgever of derden die gebaseerd zijn op de geleverde renderbeelden of visualisaties, gezien het niet-bindende karakter hiervan (zie Artikel 8).
- Voor zover er beroep dient gedaan te worden op de medewerking van derden, kan Sidar Design niet aansprakelijk gesteld worden voor welke schade dan ook.
- De klant staat zelf in voor het bijhouden van de aangeleverde gegevens. Sidar Design kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor dataverlies.
- De opdrachtgever dient Sidar Design onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te stellen van wijzigingen in zijn gegevens. Bij gebreke hieraan is de opdrachtgever volledig aansprakelijk.
Artikel 14
Toepasselijk Recht
Het Belgisch recht is op alle transacties van toepassing. Voor alle geschillen is enkel de handelsrechtbank en het vredegerecht van Antwerpen bevoegd.